Paras järjestelmä lapsikoulun papereiden järjestämiseen

Jos olet samanlainen kuin useimmat työskentelevät äidit, koulupapereiden järjestelyjärjestelmässä on keittiön pöytä tai laskuri. Et koskaan näytä löytävänsä mitä etsit, kun tarvitset sitä. Tärkeät paperit voivat kadota, jättää huomiotta tai kierrättää. Jos olet kyllästynyt, vie yksi tunti tänä viikonloppuna ja järjestykää. Käytä tätä vaiheittaista ratkaisua järjestämään koulupapereita lopullisesti.

1

Koulupaperien järjestämiseen tarvittavat työkalut

Organisaatio alkaa kätevällä säilytysjärjestelmällä, jota on helppo käyttää. Tarvitset jotain, jotta kaikki paperityöt saataisiin säilytettäviksi. Seuraavassa on muutamia ehdotuksia:

• Kannettava arkistokotelo, johon mahtuu roikkuvat tiedostot
• Riippuva tiedosto jokaiselle lapselle
• 2 ylimääräistä ripustustiedostoa
• 10 tuuman 13 tuuman kirjekuoret

2

Merkitse ripustustiedostot

Käytä näitä tarroja riippuvissa tiedostotarroissa:

Ota toiminta / merkki

Tämä kansio koskee lomakkeita, jotka on allekirjoitettava, kuten palautuslomakkeet, jotka on palautettava, opettajapyynnöt, PTA-ilmoitukset ja lentolehtiset tapahtumista, jotka on lisättävä kalenteriin.

Lyhytaikainen varastointi

Tämä tiedosto on sellaisia ​​lomakkeita tai tietoja varten, joita sinun ei tarvitse pitää ikuisesti, mutta joille on viitattava jossain vaiheessa lähitulevaisuudessa. Esimerkiksi tiedot tulevasta kenttäkierroksesta, joka sisältää luettelon siitä, mitä lapsesi tuo mukanaan, tai tulevasta koulun karnevaalilehdestä.

Pitkäaikainen tallennus (yksi etiketti kullekin lapselle)

Tämä kansio on tarkoitettu kunkin lapsen erikoispapereille, edistymiskertomuksille, testituloksille, palkinnoille, todistuksille tai ohjelmille, jotka ovat koulun näytelmiä tai musiikkitapahtumia.

3

Aseta tiedostot kannettavaan arkistoon

Nyt kun tiedostot on merkitty, on aika laittaa ne pois. Lisää riippuvat tiedostot kannettavaan arkistoon. Pidä astia keskellä sijaitsevassa paikassa, kuten keittiössä tai kotitoimistossa. Paperiteollisuuden organisaation salaisuus on saada paikka paperin asettamiseen.

4

Mistä järjestäjä sijoitetaan

Säilytät tämän tallennusjärjestelmän kätevästi näkyvissä, joten voit halutessasi valita sellaisen, joka vetoaa sinuun. On parasta sijoittaa se ensin paikkaan, jossa nämä koulupaperit yleensä kerääntyvät. Kun totut järjestelmään, voit siirtää sen toiseen paikkaan, joka sopii parhaiten paperien lajitteluun ja tallentamiseen joka päivä.

5

Lajittele paperityyppisi

Koko viikon aikana, kun lapsesi tuo sinulle pinoa koulupapereita, yksinkertaisesti pudota ne sopivaan ripustuskansioon. Opeta lapsesi järjestämään itse paperityötä. Pyydä heitä ottamaan kotitehtävänsä ja luovuttamaan tarvitsemasi paperit.

6

Kuinka tarkistaa paperityösi ja ryhdy toimiin

Nyt kun paperit on järjestetty, sinun on asetettava rutiini, kun tarkistat jokaisen tiedoston.

Tarkista Take Action / Sign File -ohjelma päivittäin

Tarkastellaan joka ilta papereita ottamalla käyttöön toimia / allekirjoitustiedostoa. Allekirjoita kaikki lomakkeet ja luvat ja laita ne lapsen selkäreppuisi. Lisää uusia kokouksia, konsertteja tai tapahtumia kalenteriin. Kun tämä on tehty, joko lähetä lomake lyhyen aikavälin tallennustiedostoon myöhempää käyttöä varten tai kierrä se uudelleen.

Tarkastele lyhytaikaista tallennustiedostoa säännöllisesti

Tarkastele lyhyen aikavälin tallennustiedoston papereita tarpeen mukaan. Kenttäretken päivänä tiedät, mistä löydät lentolehtisiä yksityiskohtien ja ohjeiden avulla. Kun tapahtuma on tullut ja mennyt, heitä lomake pois.

Jokaisen lapsen pitkäaikaisen tiedoston säilyttäminen

Kaikki, mitä haluat tallentaa, menee kunkin lapsen pitkän aikavälin tiedostoon.

7

Keepsake Papersin järjestäminen

Jokaisen lukukauden tai kouluvuoden lopussa ota paperit jokaisen lapsen tiedostosta, joka on erityinen sinulle tai lapsellesi. Laita ne 10 tuuman 13 tuuman kirjekuoreen, jossa lapsesi nimi ja kouluvuosi on merkitty eteen.

Säilytä kirjekuoret laatikossa tai laatikossa. Sinulla on nyt jokaiselle kouluvuodelle järjestetyt erityispaperit, palkinnot ja todistukset ilman ylimääräistä työtä.

8

Jatkuva huolto koulupaperien järjestämiseen

Tämä on yksinkertainen ratkaisu sellaisten koulupapereiden järjestämiseen, jotka ylläpitävät itseään edellyttäen, että harjoitat päivittäistä kurinalaisuutta ohjeiden mukaisesti. Saatat joutua vaihtamaan riippuvat tiedostot säännöllisesti kulumisen takia.

Pidä kiinni tästä järjestelmästä niin, että paperityökalu ei ota kotiasi uudelleen.