Miten järjestää tehokkaita lääketieteellisiä toimistoja

Lääketieteellisen toimiston henkilökunnan kokoukset voivat olla varsin tehokkaita, jos niitä hyödynnetään tehokkaasti ja tuottavasti. Kokoukset ovat loistava viestintämuoto koko käytännölle ja ne olisi pidettävä säännöllisesti.Kun kokoukset järjestetään viikoittain, kahden viikon välein tai jopa kuukausittain, johtajat ja henkilökunta voivat käsitellä toimistossa olevia kysymyksiä ajoissa.

Monta kertaa kokoukset voivat tulla tehottomiksi, kun ei ole riittävästi aikaa suunnitella aikarajoituksia tai esitetyt tiedot eivät ole asianmukaisesti järjestetty. Tässä on useita tapoja, joilla voit järjestää tehokkaampia lääketieteellisen toimiston kokouksia.

1

Esityslista

Tavallisen esityslistan kehittäminen antaa mahdollisuuden käsitellä kunkin kokouksen keskeisiä aiheita tärkeysjärjestyksessä. Näin jokainen kokous voi kulkea sujuvasti ja pysyä aiheessa riittävästi aikaa keskustella kaikista tärkeimmistä aiheista.

Monta kertaa kokoukset käyvät läpi aikataulun mukaisen ajan, mutta kokous voisi päättyä ajoissa niin kauan kuin tärkeät asiat käsitellään.

Tyypillinen kokouksen esityslista sisältää:

1. Tervetuloa ja esittely
2. poissaolot
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
4. Edellisessä kokouksessa ilmenneet kysymykset
5. Luettelo käsiteltävistä asioista tärkeysjärjestyksessä
6. Muut asiat, joiden avulla henkilökunta voi tuoda esiin muita aiheita
7. Kaikki uudet tapahtumat seuraavaan kokoukseen
8. Kokouksen päättyminen

Esineiden luettelossa on vakiomuotoisia kohteita, jotka olisi käsiteltävä jokaisessa kokouksessa. Nämä voivat olla infektioiden hallinta, HIPAA ja taloudelliset tavoitteet.

Etsi toistuvia kohteita edellisistä esityslistoista, kuten väittämien epäämisestä, pitkästä odotusajasta ja potilaan tyytyväisyydestä.

2

Potilaiden hoitotarpeiden kestoaika ja kesto

Toimistojen kokousten tiheys ja kesto riippuvat useista tekijöistä. Lääketieteellisen toimiston aikarajoitusten vuoksi kokoukset eivät saisi häiritä potilaan hoitoa.

Paras aika kokouksen järjestämiseen olisi tunnin tai hitaan päivän aikana. Näin tapaamisella olisi vain vähän tai ei lainkaan keskeytyksiä, ja se voi aloittaa ja päättyä ajoissa. Kahden viikon tai kuukausittaisen kokouksen, joka kestää enintään tunnin, olisi helpompaa.

Jotkut esimiehet voivat myös tavata kerran kuukaudessa pienempien ryhmien tai yksittäisten toimihenkilöiden kanssa tarkempia aiheita. Tämä on tärkeä askel, joka on usein jätetty kokousten suunnitelmien ulkopuolelle.

Pienemmät ryhmät tai yksittäiset kokoukset antavat ihmisille mahdollisuuden tuoda esiin tai keskustella aiheista, joita he eivät ehkä halua puhua suuremman ryhmän edessä. Johtajat voivat myös käyttää tätä tilaisuutena keskustella luottamuksellisista asioista henkilöstön jäsenten kanssa ilman, että kukaan tuntuu erottuvan.

3

Keskustele tärkeistä asioista lääkäriasetuksessa

Vaikka jokainen toimisto on erilainen, lääketieteellisen toimiston dynamiikka on luonteeltaan hyvin samankaltaista. Jokaisessa kokouksessa olisi käsiteltävä tiettyjä aiheita sen varmistamiseksi, että lääketieteellinen toimisto noudattaa valtion ja liittovaltion ohjeita.

HIPAA

Kaikilla terveydenhuollon tarjoajilla on velvollisuus pitää henkilöstönsä koulutettuna ja tiedotettuna HIPAA: n noudattamisesta. Olipa tahallinen tai vahingossa tapahtuva PHI: n luvaton paljastaminen HIPAA: n rikkominen.

Muistuta henkilökuntaa jokaisesta kokouksesta siitä, kuinka tärkeää on välttää tietojen paljastaminen rutiininomaisen keskustelun avulla; keskustella potilastiedoista odotusalueilla, käytävillä tai hisseissä; PHI: n asianmukainen hävittäminen; Tietojen saatavuus rajoittuu tiukasti työntekijöihin, joiden työpaikat edellyttävät tätä tietoa.

Tartuntakontrolli

Tartuntatautien leviämisen estäminen on infektioiden hallinnan tärkein tavoite lääketieteellisessä toimistossa. Kuten kaikki tiedämme, oikea käsienpesu on tehokkain tapa estää infektioiden leviäminen.

Käsinpesu ei kuitenkaan yksin tee työtä. Ystävälliset muistutukset auttavat varmistamaan, että henkilökunta ja potilaat pysyvät turvassa.

Taloudelliset tavoitteet

Sairaanhoitolaitoksen menestys riippuu lääketieteellisen toimiston rahoituspolitiikan vahvuudesta ja siitä, miten toimisto toteuttaa taloudellisia tavoitteitaan. Henkilöstön informointi siitä, kuinka hyvin tai huonosti toimisto toimii, on yksi tapa edetä hyvin tai parantaa.

Toimiston taloudellinen asema on yhtä tärkeä henkilöstölle, koska he tietävät, että niin kauan kuin toimisto toimii hyvin taloudellisesti, heidän turvallisuutensa he voivat tuntea itsensä työssä.