7 tapaa Lääkäripalvelut voivat kerätä enemmän tuloja

On monia mahdollisuuksia kerätä tuloja lääketieteellisessä toimistossa. Seuraavassa on muutamia usein jääneitä mahdollisuuksia, jotka toteutetaan oikein, mikä parantaa toimiston taloudellista asemaa.

1

Laskutusmaksut

Monet lääketieteelliset toimistot veloittavat laskutusmaksun potilaille, jotka eivät maksa maksuja etukäteen. Tämä maksu, joka voi vaihdella 5,00 - 25,00 dollaria, on maksaa potilaiden laskutuksen hallinnolliset kustannukset, kun he ovat jo saaneet palveluja. Ennen kuin käytät tätä käytäntöä, varmista, että lähetät merkkejä toimistossasi ja että potilaalla on merkki siitä, että he ovat tietoisia uudesta laskutusmaksusta.

Laskutusmaksun etuna on se, että se lisää etukäteen kerättyjä kokoelmia. Ennakkokokoelmat eivät ole uusi käsite lääketieteelliselle toimistolle. Potilaiden kopioiden kerääminen, vakuuttaminen ja vähennykset ennen palvelujen tarjoamista vähentävät huonoa velkaa ja lisäävät A / R-kokoelmia.

2

Vastaamatta jääneet maksut

Vastaamatta jääneet maksut voisivat lisätä jopa viisi prosenttia menetetyistä tuloista. Se ei kuulosta paljon, mutta suurille numeroille viisi prosenttia voi lisätä nopeasti. Katsokaa näin - viisi prosenttia on 5 000 dollaria jokaista tuotettua 100 000 dollaria kohti, mikä tarkoittaa sitä, että mitä enemmän tuloja syntyy, lisää mahdollisuuksia menettää rahaa menettämättä jääneiden maksujen takia.

Vastaamatta jääneet maksut eivät pelkästään tarjoa unohtumattomia mahdollisuuksia kerätä tuloja, vaan myös tarvikkeiden, työvoiman tai resurssien jäämätöntä seurantaa. Mitä voidaan tehdä vähentääkseen mahdollisuutta periä maksuja vaatimuksesta?

Käynnissä olevat tarkastukset ovat yksi tapa vähentää maksamatta jääneitä maksuja. Monet lääketieteelliset toimistot eivät suorita käynnissä olevia tarkastuksia, koska se on manuaalinen aikaa vievä prosessi. Tarkastukset edellyttävät, että joku vertaa vaatimuksesta veloitettuja palveluja ja tarvikkeita potilaan kaaviossa dokumentoituihin tietoihin.

Toinen ehdotus on kehittää prosessi maksujen syöttämiseksi potilastilille. Kun prosessit suoritetaan johdonmukaisesti ja toistuvasti, on vähemmän mahdollisuuksia tehdä virheitä.

3

Pienet saldot

Pienet saldot poistetaan yleensä, koska ne eivät välttämättä kannata kerätä niitä. On tärkeää, että on olemassa pieni saldo. Politiikkaan on sisällytettävä summat ja kuinka pitkään erääntyneet tilit ovat oikeutettuja poistoon.

Yksi tärkeä asia on se, että poistotilejä voidaan vielä kerätä niin kauan kuin se on lähetetty tilille ja arvonalennus on peruutettu.

Pienien saldojen kerääminen ei edellytä, että rahaa ja aikaa käytetään laskujen lähettämiseen ja keräilypuhelujen asettamiseen. Yksi yksinkertainen tapa kerätä rahaa pienille saldoille on, että toimistohenkilökunta ja nimitysaikataulut tarkistavat potilaan aiemmat saldot. Tällä tavoin potilaalle voidaan muistuttaa niiden jäljellä olevasta saldosta, kun he ovat toimistossa tai puhelimessa.

Potilaiden muistuttaminen siitä, että heillä on $ 5,00 tai 10,00 dollarin saldo, auttavat parantamaan kokoelmia samalla kun maksetaan erääntyneet tilit.

4

No-Show-maksut

Terveydenhuollon alalla potilaiden laskutusmaksut on vakioitu. Kun potilaat eivät ilmoita asiasta, heidän nimitysaika on nyt vapaa paikka, jossa ei tuoteta tuloja.

No-show-maksut korvaavat vain osan menetetyistä tuloista, mutta opettavat myös potilaita antamaan ilmoituksen, jos he aikovat peruuttaa nimityksen. Tämä mahdollistaa myös tapaamisen uudelleenjärjestämisen potilaan ollessa puhelimessa.

5

Takautuva Medicaid-maksu

Takautuva Medicaid-maksut voivat olla oikeutettuja potilaille, joita ei sovellettu vasta, kun he ovat saaneet terveydenhuollon hoitoa. Tämä voi olla erityisen tärkeää potilaille, jotka ovat itsevakuutettuja, ja potilaille, joiden väitteet ovat kieltäneet.

Potilaat eivät joskus tiedä, ovatko he oikeutettuja Medicaidiin, mutta toimisto voi rohkaista heitä soveltamaan. Monta kertaa he voivat hakea ja tulla taannehtiviksi, mutta eivät pysty toimittamaan tietoja toimistollesi. Suorita potilaiden tiedot valtion Medicaid-tukikelpoisuusjärjestelmän kautta, jotta näet, ovatko ne hyväksytty takautuvaan aikaan, joka on tyypillisesti kolme kuukautta.

6

Bill Extra hätätilanteille

Aina kun lääketieteellinen toimisto joutuu puristamaan potilasta tapaamisissa, koska he tarvitsevat välitöntä hoitoa, joka ei voi odottaa, älä unohda veloittaa ylimääräistä. Lisää CPT 99058 vaateeseen muiden tarjottujen palvelujen lisäksi.

Maksajasta riippuen saatat saada tai ei saa täyttä maksua. Esimerkiksi Medicare ja Medicaid, niputtavat palvelut maksuja suoritettaessa. Muut maksajat voivat maksaa kokonaisuudessaan ensimmäisen raportoidun E / M-palvelun ja suorittaa osittaisen maksun jokaisesta ylimääräisestä palvelusta.

Varmista, että potilaan vierailun syy on hätäpalvelu ennen laskutusta.

7

Erityistapahtumat

Lisätuotteiden luominen lääketieteelliseen toimistoon voi olla yhtä helppoa kuin erityisten lääketieteellisten tapahtumien järjestäminen ympäri vuoden. Lataa pieni maksu 5,00 - 25,00 dollaria riippuen tarjolla olevista palveluista.

• Flu-rokoteklinikat
• Kolesterolin seulonta
• Verenpaineen seulonta
• STD ja HIV-testaus
• Diabeteksen testaus