HIPAA-lakien rikkomisen välttäminen

HIPAA-lain rikkomisen välttäminen on ollut monien terveydenhuollon järjestöjen taistelu. HIPAA-rikkomukset, joiden kustannusjärjestöt ovat miljoonia dollareita sakkoja. Vaikka HIPAA: n rikkomusten estäminen ei ole täysin mahdollista, terveysjärjestöjen on ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin estääkseen potilaiden tiedon paljastamisen ilman heidän lupaaan.

Mikä on HIPAA ja yksityisyyden sääntö?

Terveysvakuutuksen siirrettävyys- ja vastuullisuuslaki (HIPAA) otettiin käyttöön vuonna 1996. Siitä tuli entistä tutumpi terveydenhuollon alan termi yksityisyyden suojaa koskevan säännön täytäntöönpanossa vuonna 2001, jossa käsitellään erityisesti yksilön henkilötietojen suojaa. Lääketieteellisen toimiston elinvoimaisuuden kannalta on tärkeää säilyttää HIPAA: n noudattaminen.

Jokaista organisaatiota, joka käyttää potilaan terveyttä koskevia tietoja, pidetään suojattuna kokonaisuutena ja laki edellyttää, että se noudattaa HIPAA-määräyksiä tai joutuu siviili- ja / tai rikosoikeudellisiin seuraamuksiin. On välttämätöntä, että lääketieteelliset tiedot säilyvät luottamuksellisina eikä niitä voi käyttää henkilöt, joilla ei ole asianmukaista lupaa. Potilaan suojattua terveystietoa (PHI) koskevat tiedot ilman niiden lupaa katsotaan yksityisyyden suojan sääntöjen rikkomiseksi.

Kaikilla terveydenhuollon tarjoajilla on velvollisuus pitää henkilöstönsä koulutettuna ja tiedotettuna HIPAA: n noudattamisesta. Olipa tahallinen tai vahingossa tapahtuva PHI: n luvaton paljastaminen HIPAA: n rikkominen.

5 vaihetta HIPAA-lakien rikkomisen välttämiseksi

1. Ole varovainen rutiininomaisen keskustelun yhteydessä. Terveydenhuollon ammattilaisten tulee ryhtyä tarvittaviin toimiin tietojen paljastamisen estämiseksi rutiininomaisen keskustelun kautta. Perustieto voi tuntua niin merkityksettömältä, että se voidaan helposti mainita rutiininomaisessa keskustelussa, mutta se tulisi jakaa vain tarpeellisuuden perusteella.

2. Älä keskustele potilaille julkisilla alueilla. Potilastietojen käsittelyssä odotusalueilla, käytävillä tai hisseissä tulisi olla tiukasti raja-arvoja. Herkät tiedot voivat kuulla kävijöitä tai muita potilaita. Varmista myös, että pidät potilaan kirjaa yleisön saatavilla olevista alueista.

• Sisäänkirjautumispöydät ja sairaanhoitaja-asemat ovat avoinna, kun kuka tahansa voi nähdä suojattuja terveystietoja. Siirry HIPAA-yhteensopivaan yksityisyysnäyttöön potilaan yksityisyyden suojaksi. Osta Amazon.comista
• Kaaviopidikkeet tulee asentaa ja etupaneeli peittää HIPAA-standardien mukaisesti. Valitse laajasta valikoimasta karttapidikkeitä, jotka perustuvat tilojen erityistarpeisiin. Osta Amazon.comista

3. Hävitä potilastiedot oikein. PHI: tä ei saa koskaan hävittää roskakoriin. Kaikki roskakoriin heitetyt asiakirjat ovat avoinna yleisölle ja siten tietojen rikkomiseen. PHI: n hävittämiseen on monia tapoja. Paperin asianmukainen hävittäminen PHI sisältää polttamisen tai murskaamisen. Elektroninen PHI voidaan hävittää poistamalla, poistamalla, alustamalla, polttamalla, sulattaen tai murskaamalla. Laaja valikoima HIPAA-yhteensopivia paperin silppureita valitaan lääketieteellisen toimiston tarpeiden mukaan. Osta Amazon.comista

4. Älä juorut. Gossip on erityisen vaikea hallita. Siksi on tärkeää, että tiedonsaanti rajoittuu tiukasti työntekijöihin, joiden työpaikat edellyttävät tätä tietoa. Tämäntyyppinen rikkominen voi olla erityisen haitallista organisaation maineelle, erityisesti pienissä yhteisöissä, joissa "kaikki tuntevat kaikki." Yksi yleisimmistä rikkomuksista koskee perheenjäseniä ja henkilöstön ystäviä.

5. Älä luovuta PHI: tä ilman lupaa. Potilasluetteloiden myynti tai PHI: n luovuttaminen kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin on ehdottomasti kielletty ilman potilaan etukäteen antamaa lupaa. Muista, että potilastietoja saa käyttää vain laadukasta hoitoa varten.