6 Vinkkejä hätälääketieteen lääkärin aikatauluttamiseen

Hätälääketieteen lääkäreille ei ole mitään tyypillistä. Hätätilan henkilökunnan mallia ohjaavat useat tekijät. Tämä voi merkitä sitä, että sairaalassasi on yksi, kaksinkertainen, kolminkertainen, päällekkäinen lääkärin kattavuus tai enemmän.

Kukin sairaala ei ole erilainen, mutta jokaisella lääkärillä on omat aikataulutusasetuksensa. Lääkärin mieltymykset yhdessä hätäosastojen henkilöstömallin kanssa voisi olla mahdollinen ajoitus painajainen ilman edistynyttä valmistelua. Tässä on vinkkejä hätälääkärin aikataulutusprosessin parantamiseen.

1

Tarjoajan aikataulun parhaat käytännöt

Kaikkien monimutkaisuuksien ansiosta on parasta käyttää aikataulutusohjelmistoa säästää aikaa ja minimoida hässäkkää, kommunikoida tehokkaasti palveluntarjoajien kanssa, hankkia aikakatkaisupyyntöjä ja antaa palveluntarjoajille mahdollisuuden vaihtaa siirtymiä toistensa välillä, siirtää siirtoja tai poimia siirtymiä kaikki Napsauta painiketta. Tässä ovat parhaat käytännöt, joita sinun täytyy pitää mielessä.

• Enintään neljä vuoroa tai 32 tuntia viikossa palveluntarjoajaa kohti
• Samantyyppiset muutokset olisi jaettava oikeudenmukaisesti kaikkien palveluntarjoajien kesken (lukuun ottamatta osa-aikaisia ​​/ paikallisia tarjoajia)
• Peräkkäiset yösiirrot tulisi rajoittaa enintään kolmeen vuoroon peräkkäin
• Vältä lyhyitä kääntöjä (alle 12 tuntia) siirtymien välillä
• Viikonloppuisin pitäisi olla vähintään kaksi peräkkäistä päivää, ilman yövuoroa
• Siirrä eteenpäin siirtyminen mahdollisuuksien mukaan päivästä keskelle / keinu yöksi
• Olisi harkittava lyhyempiä yösiirtoja (8-10 tuntia) suuremmille tiloille

2

Pyydä aikataulutusasetuksia

Monet hätälääketieteen lääkärit arvostavat työ- ja perhe-elämän tasapainoa aivan kuten me kaikki. Tämä on vain yksi syy siihen, miksi on tärkeää tietää ja sisällyttää niiden aikatauluasetukset jokaisessa aikataulussa. Se on myös tärkeää lääkärin säilymiselle ja tuottavuudelle. Vaikka ei aina ole ihanteellista ottaa huomioon kaikki mieltymykset, henkilöstömallista riippuen ja siitä, onko ED täysin henkilöstössä, on edelleen tärkeää ottaa huomioon tietyt mieltymykset, jotta lääkärit eivät palaa.

Preference-esimerkit

• Lyhyt työ jatkuu lyhyen aikaa
• Pitkä työ ulottuu pitkiä aikoja
• Kaksi päivää vapaapäivien jälkeen
• Enintään 3 vuoroa viikossa
• Enintään 5 vuoroa peräkkäin
• Ei yövuoroa ennen viikonlopun / aikakatkaisun pyyntöä

Sinun on kehitettävä muistiinpanoja tai laskentataulukoita, jotta voit seurata kaikkia niiden tarpeita ja pyyntöjä ennen aikataulun asettamista.

• Varmista, että yö-, viikonloppu- ja loma-asiat määritetään oikeudenmukaisesti. Tämä voidaan saavuttaa jakamalla palveluntarjoajien kesken yhtä suuri osuus päivistä, yötä, viikonloppuja ja vapaapäiviä
• Varmista, että tietyn määrän siirtoja tai tiettyjä siirtymiä, kuten vähintään kaksi päivää, tai vähintään kahden vuorokauden jälkeen tai vähintään kahden vuorokauden jälkeen yövuoron tai yöjakson jälkeen, on riittävästi aikaa.
• Säilytä aikataulutusasetukset, jotta palveluntarjoajien työ- ja yksityiselämän tasapaino voidaan estää, palovammoja voidaan välttää ja lääkärin säilyttäminen onnistuu
• Säilytä aikakatkaisupyynnöt mahdollisuuksien mukaan vaarantamatta sitä, että hätäosasto tarvitsee riittävästi henkilökuntaa tarpeen mukaan

3

Valmistautuminen juhlapyhiin, kevään taukoon ja kesälomiin

Loma-, kevät- ja kesälomien ei tarvitse olla täydellinen katastrofi (vaikka se tuntuu näin). Toisinaan näyttää siltä, ​​että kaikki haluavat samoja päiviä, mutta hätätilanteen osaston on jatkettava toimintaansa vuorokauden ympäri. Jokaisella lomavälineellä ei kuitenkaan ole sama merkitys jokaiselle lääkärille. Jotta aikataulu voidaan hallita tehokkaasti, aloita vuoden alussa valmistelemalla lomia, kevättaukoja ja kesälomia:

• Pyydän lääkäreitä tekemään vapaaehtoisia töitä tiettyyn määrään suuria vapaapäiviä (pääsiäinen, muistopäivä, itsenäisyyspäivä, työpäivä, kiitospäivä, joulupäivä ja uudenvuodenaattona / päivä). Tämä määrä riippuu siitä, kuinka monta lääkäriä on luettelossa.
• Pyydän lääkäreitä lähettämään päivämääränsä kevät- ja kesälomiin jo tammikuussa. Tämä antaa sinulle paljon aikaa nähdäksesi, onko ongelma kattava ja jotkut lääkärit saattavat haluta muuttaa suunnitelmiaan, jos heidät ilmoitetaan hyvissä ajoin.
• Rekrytoi osa-aikaisia ​​lääkäreitä ja tavoita paikallisia yrityksiä saamaan lisää lääkäreitä auttamaan näiden aikojen aikana.

4

Aikataulun kirjoittaminen

Paras neuvonta aikataulun kirjoittamiseen on kirjoittaa mahdollisimman pitkälle. Aikataulun kirjoittaminen jopa kuusi kuukautta etukäteen on se, missä haluat olla. Realistisempi tavoite on kuitenkin 45-60 päivää. Saatat saada jonkin verran taaksepäin, mutta ehdottaisin, että pyydän aikaa viipymättä vähintään 90 päivää etukäteen. Tämä antaa runsaasti aikaa tunnistaa, missä saatat katkaista peiton ja tutkia vaihtoehtoisia ratkaisuja avoimien siirtymien saamiseksi (eli uusien lääkärien rekrytoimiseksi).

5

Käytä ajoitusohjelmaa

Aikatauluohjelmisto voi tuottaa aikataulun muutamassa minuutissa. Jopa suuret aikataulut, jotka saattavat toteuttaa ajastimen 40 tuntia manuaalisesti, voidaan generoida 20 minuutissa tai vähemmän käyttämällä ajoitusohjelmistoa. Se hyödyntää myös lääkärin käytettävyyttä ja ottaa huomioon lääkärin mieltymykset ja aikakatkaisupyynnöt. Parametrien asettaminen järjestelmässä vie paljon aikaa, mutta on sen arvoinen pitkällä aikavälillä.

Esimerkiksi sen sijaan, että ajoittaja joutuisi muistamaan antamasta lääkärin johtajalle joka kuukausi ensimmäisenä tiistaina kokousta varten, aikataulutusohjelmisto ottaa sen huomioon.

6

Aikataulujen vahvistaminen

Mikään ajastin ei halua saada puhelua kello 6.00, jossa todetaan, että lääkäri ei ole osoittanut siirtymänsä ajan ja että hänen täytyy ryöstää löytää viime hetken kattavuus. Vaikka tämä ei välttämättä eliminoi yhtään näyttöä, lähetä aikataulu kaikille kopioille kaikille lääkäreille ja pyydä heitä tarkastelemaan aikataulua kaikista aikataulujen konflikteista ja vahvistamaan niiden muutokset. Tämä on erityisen tärkeää osa-aikaisesti toimiville lääkäreille, jotka voivat toimia muissa tiloissa. On mahdollista, että he voivat kaksinkertaistaa kirjan samana päivänä tai vain unohtaa, että ne on suunniteltu toimimaan. Niiden vahvistamisen muutokset pitävät ne vastuullisina ja osoittaa, että he ovat tietoisia siitä, että heidän on tarkoitus toimia tietyissä siirtymissä.