Suojattujen terveystietojen asianmukainen hävittäminen

Ruostumisen ehkäisy (Joulukuu 2024)

Suojattujen terveystietojen asianmukainen hävittäminen on useita. HIPAA: n vaatimus on suojattujen terveystietojen (PHI) ja muiden luottamuksellisten tietojen asianmukainen hävittäminen, riippumatta siitä, ovatko ne paperia tai sähköistä muotoa. HIPAA: n määrittelemänä kokonaisuutena määritellyllä laitoksella on velvollisuus varmistaa potilaan tietojen yksityisyys ja turvallisuus sekä säilyttää PHI: n luottamuksellisuus.

On olemassa useita ratkaisuja, joita lääkäri voi perustaa PHI: n hävittämiseksi, kun tietoja ei enää tarvita.

Paperin PHI: n asianmukainen hävittäminen

Paperin PHI: n pitäisi ei koskaan heitetään tavalliseen roskakoriin. PHI: n sijoittaminen roskakoriin tai kaatopaikkoihin ei ole turvallinen menetelmä PHI: n hävittämiseksi. Roskakorit ja kaatopaikat ovat yleisön saatavilla, eikä asiakirjojen hankkimista ja niiden sisältöä voida suojata. Yrityksille on määrätty sakkoja PHI: n laittomasta hävittämisestä kaatopaikoilla, joissa on potilaiden nimet, syntymäpäivät, sosiaaliturvatunnukset ja muu suojattu terveystieto.

Ennen kuin PHI: tä voidaan heittää pois, se tulisi tehdä epäselväksi murskaamalla tai polttamalla. Varmin tapa on palkata hyvämaineinen yritys tuhoamaan tietueet. Auta työntekijöitä noudattamaan näitä menettelyjä:

Aseta pienet astiat jokaiselle työasemalle, jossa on selkeä merkintä ”Vain PHI FOR PROPER DISPOSAL ON - ÄLÄ TRASH”. Tämä estää tietojen vahingossa päätyä roskakoriin.
Muista seurata sekä turvallisia että suojaamattomia alueita, joissa roskakorit hävitetään varotoimenpiteenä, kun potilas saattaa heittää pois. Esimerkiksi odotusalueella ja vessassa.
Muista, että tietyt tiedot saattavat tarvita ylimääräisiä suojauksia, kuten sosiaaliturvatunnuksia, potilastunnistusta ja luottokorttinumeroita.

Tee siitä politiikka, että kaikki paperiasiakirjat asetetaan kierrätysastiaan riippumatta siitä, onko siinä PHI vai ei, sekaannusten välttämiseksi.
Tee pistokokeita varmistaaksesi, että kaikki ovat vaatimusten mukaisia.

Sähköisen PHI: n asianmukainen hävittäminen

Elektroninen PHI ei todennäköisesti tarvitse hävittämistä. Jos kuitenkin toimistossa käytetään kaikenlaisia irrotettavia tai kannettavia elektronisia tietovälineitä, kuten levykkeitä, CD-levyjä tai flash-asemia, poista, poista tai muotoile kaikki tiedot, joita ei enää tarvita. Paras tapa on välttää käyttö aina, kun se on mahdollista.

Jos on tarpeen hävittää elektroninen PHI, käytä selvitysohjelmistoa tai -laitteistoa, jotta voit korvata arkaluonteisia tietoja epäherkillä tiedoilla. Muita vaihtoehtoja ovat puhdistus, joka vaatii voimakkaan magneettikentän tietojen tuhoamiseksi tai tuhoamaan laitteen sellaisilla menetelmillä kuin polttaminen, murskaaminen ja sulaminen. Yritykset, jotka tarjoavat turvallisen paperin PHI-hävittämisen, voivat myös tarjota turvallista sähköistä PHI-hävittämistä.

Muista poistaa tiedot kiintolevyltä tietokoneista, joita ei enää käytetä tai joita myydään siten, että tiedot eivät palautu. Pysy ajan tasalla HIPAA-vaatimusten noudattamisesta varmistaaksesi, että noudatat uusimpia ohjeita.