Myyntisaamisten hallinnan keskeiset tavoitteet

Myyntisaamisten raportti (A / R) on suunniteltu analysoimaan lääketieteellisen toimiston taloudellista terveyttä.A / R-raportin tarkoituksena on luokitella lääketieteellisen toimipaikan saamiset sen mukaan, kuinka kauan potilastilit ovat maksamatta. Potilaiden tilien ikääntyminen tai maksamatta olevien päivien lukumäärä on tärkeää, jotta voidaan tunnistaa, mitkä tilit ovat tällä hetkellä maksamatta ja jotka on ratkaistava

1

Tärkeimmät tavoitteet

A / R-raportin tärkeimmät tavoitteet ovat:

• Seuranta: A / R-raportti on tärkeä hallintatyökalu, jonka avulla lääketieteellinen toimisto voi seurata keskeisiä tulosindikaattoreita, jotta voidaan arvioida prosesseja ja toimia, tehdä tärkeitä liiketoimintapäätöksiä ja parantaa taloudellista suorituskykyä.
• Analysointi: A / R-raportin avulla johto voi analysoida lääketieteellisen toimiston suorituskykyä mahdollisten ongelmien tunnistamiseksi, tunnistaa olemassa olevien ongelmien perimmäisen syyn ja määrittää nykyisten prosessien ja menettelyjen tehokkuuden.
• Hallinnointi: A / R-raportti tarjoaa tarvittavat tiedot, jotta lääketieteellisen toimiston henkilöstöä ja prosesseja voidaan hallita tehokkaasti, ja sillä on selkeä painopiste ja suunta organisaation tavoitteiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi.

2

A / R-raportin seuranta

A / R-raportti on tärkeä hallintatyökalu, jonka avulla lääketieteellinen toimisto voi seurata keskeisiä tulosindikaattoreita, jotta voidaan arvioida prosesseja ja toimia, tehdä tärkeitä liiketoimintapäätöksiä ja parantaa taloudellista suorituskykyä. A / R-raportin seuranta antaa viitteitä siitä, missä lääketieteellinen toimisto on kahdella pääalueella:

1. Laskutustoiminta: A / R-raportissa ilmoitetaan, mitä on laskutettu ja mikä on tällä hetkellä tyhjäpäivänä päivittäin, viikoittain ja kuukausittain.
2. Kokoelman tehokkuus: A / R-raportissa kerrotaan, mitä on kerätty, mitä ei ole kerätty, ja mikä on tällä hetkellä vanhentumassa tai maksamatta ylitöitä.

3

A / R-tietojen analysointi

A / R-raportti antaa johdolle mahdollisuuden analysoida lääketieteellisen toimiston suorituskykyä tunnistamaan mahdolliset ongelmat, tunnistaa olemassa olevien ongelmien perimmäinen syy ja määrittää nykyisten prosessien ja menettelyjen tehokkuus. A / R-tietojen analysoinnin avulla johto voi tehdä kriittisiä päätöksiä siitä, miten tilit voidaan siirtää maksamattomasta tilasta maksulliseen tilaan.

Laskutustoiminta

Vakuutuskorvaukset olisi laskutettava kolmen päivän kuluessa vastuuvapauspäivästä. Tämä 3-päiväinen ikkuna sallii laskun luomista koskevan väitteen ja antaa ajan, jolloin vaatimus voidaan tarkistaa ja muokata tarkkuuden vuoksi. Joskus tilit pidetään pidempään kuin kolme päivää, kunnes tarkistus tai tiedot ovat ennen laskutusta. Selvitys siitä, kuinka nopeasti tai hitaasti laskut toimitetaan vakuutusmaksuille, antaa tietoa alueista, jotka saattavat vaatia enemmän huomiota.

Kokoelman tehokkuus

Kun AR-raportti osoittaa, että tuloja ei ole kerätty 30 päivän kuluessa potilaan vastuuvapauspäivästä, tämä on varoitus johdolle siitä, että lääketieteellisen toimiston taloudellinen tila on vaarassa. Vanhemmat tilit ovat maksamatta olevia potilastilejä, jotka ovat yli 30 päivää. A / R-raportti osoittaa yleensä ikääntyviä tilejä seuraavilla tiedoilla:

1. Maksajan nimi
   • BCBS
   • kaupallinen
   • HMO
   • vastuu
   • Medicaid
   • Medicare
   • Itse maksaa
   • Työntekijät Comp
   • muut
2. Laskutusjärjestys
   • ensisijainen
   • toissijainen
   • Tertiäärinen
3. Vapautuksen jälkeen vanhentuvien päivien lukumäärä
   • Päivät 0 - 30
   • Päivät 31 - 60
   • Päivät 61 - 90
   • Päivät 91 - 120
   • Päivät 121 - 150
   • Päivät 151 - 180
   • Päivät 180+

4. Yhteensä jäljellä olevat dollarit ja prosenttiosuudet

4

Hallinta A / R-tietojen perusteella

A / R-johdon yleisenä tavoitteena on saavuttaa mahdollisimman lyhyt keräysjakso. Jotta kassavirta riittäisi tehokkaaseen johtamiseen, lääketieteellisellä toimistolla on vastuu maksimoida sen tulopotentiaali.

Myyntisaamisten hallinta käsittää lähes kaikki lääketieteen toimipaikan alueet. Onnistunut myyntisaatavien hallinta edellyttää täydellistä ymmärrystä siitä, miten kukin alue tai osasto liittyy ja vaikuttaa tulosykliin ja A / R-keräysjaksoon.

Tehokkaiden kokoelmien seuranta johtaa lääketieteellisen toimiston väittämien nopeaan ratkaisemiseen. Vaatimusten seurannan pitäisi alkaa niin pian kuin 7–10 päivää sen jälkeen, kun vaate on jätetty maksuun. Välittömät ponnistelut maksettujen korvausten saamiseksi eivät ainoastaan ​​vähennä myyntisaamispäiviäsi vaan myös lisäävät kassavirtaa.

Riittävä henkilöstö, jolla on asianmukaiset kokoelmat, tarjoaa halutun tuloksen tulojakson kokoelmavaiheessa. Lääketieteellisen toimiston henkilökunnan tulisi olla tietoinen vakuutusvaatimusten tehokkaan seurannan kannalta välttämättömistä perusvaiheista.