Uuden terveydenhuollon tietojärjestelmän toteuttaminen

Terveydenhuollon organisaation tietojärjestelmän valintaprosessin ja tietojärjestelmän valinnassa on paljon aikaa ja paljon suunnittelua.Tämä prosessi voi vaihdella organisaation mukaan, mutta se on edelleen erittäin tärkeää organisaation onnistumiselle.

Lääketieteellisten toimistojen ammattilaisille on tiedotettava ennen tietojärjestelmän hankintaprosessin aloittamista, miten organisaation tavoitteet johtavat valintaprosessiin, ja organisaation sidosryhmien roolista valintaprosessissa.

Ulkoistaminen tai sisäinen IT-teknikko

Yksi ensimmäisistä päätöksistä on, onko valita IS: n ulkoistaminen ja / tai tuoda IT-tietotekniikan teknikot työskentelemään laitoksen sisällä.

Ensimmäinen: Harkittavan organisaation on kysyttävä: "Mitä kustannuksia olemme valmiita käyttämään tämän uuden prosessin toteuttamiseen ja mitkä ovat kunkin valinnan, ulkoistamisen tai yrityksen sisäiset edut?" Näiden kahden kysymyksen vastaukset auttavat ohjaamaan organisaatiota oikeaan suuntaan uusi tietojärjestelmä.

Toinen: Tavoitteet olisi asetettava sille, mitä halutaan ja tarvitaan tästä uudesta tietojärjestelmästä. Luettelo sisältää työntekijöiden tavoitteet yksilöllisesti ja kokonaisuutena, toimiston tavoitteet, toimiston tavoitteet, kaikki osallistuvat lääkärit ja potilaan tyytyväisyyden saavuttamiseksi tarvittavat tavoitteet. Nämä tavoitteet asettavat äänen siitä, miten organisaatio ajaa tietojärjestelmävalintaprosessiaan.

Organisaation asettamat tavoitteet ohjaavat uuden tietojärjestelmän toteuttamisen valintaprosessia monin tavoin. Jokainen organisaatio toimii eri tavalla. Tähän voisi kuulua enemmän tai vähemmän tarpeita omaava, suurempi tai pienempi määrä potilaita, järjestelmien eri muotoja ja / tai yhden tai useamman palvelimen käytöstä. Näillä tekijöillä terveydenhuollon tietojärjestelmän valinnassa ja toteuttamisessa on kaikki merkitys uuden tietojärjestelmän toteuttamisen päätöksentekoprosessissa.

Kuka käyttää tietojärjestelmää?

Harkittavan organisaation on päätettävä, kuka käyttää kullakin järjestelmällä ja mitä vaatimuksia heidän on täytettävä työntekijän tehtävien täyttämiseksi ja tyydyttämään potilaidensa samanaikaisesti. On havaittavissa, että kun valitaan tietojärjestelmän käyttöönotto terveydenhuoltolaitokseen, on monia tekijöitä, jotka on otettava huomioon. Esimerkiksi: työntekijät, potilaat tai muut, jotka voivat olla sidoksissa organisaatioon. Ennen uuden tietojärjestelmän perusteella tehtyjen päätösten tekemistä varmista, että tavoitteet on asetettu ja että kaikki osapuolet ymmärtävät ne selvästi. Tämä vähentää mahdollisia väärinkäsityksiä tulevaisuudessa.

Toinen tärkeä tekijä, joka on otettava huomioon, on työntekijöiden koulutus, näiden työntekijöiden kouluttamisen kustannukset ja työntekijöiden kyky oppia käyttämään äskettäin toteutettua tietojärjestelmää.

HIPAA-lääkinnällisten tietojärjestelmien noudattaminen

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, varmista, että lääkärisi on HIPAA-yhteensopiva. Kun tietotekniikka on lisääntynyt terveydenhuollossa, lääketieteellisen toimiston on edelleen löydettävä keinoja ylläpitää heidän suojelemiensa suojattujen terveystietojen turvallisuutta.

HIPAA-suojaus tarkoittaa PHI: n suojatoimenpiteiden käyttöönottoa missä tahansa sähköisessä muodossa. Tämä sisältää kaikki sähköisesti käytettävät, tallennetut tai lähetetyt tiedot. HIPAA: n määrittelemänä kokonaisuutena määritellyllä laitoksella on velvollisuus varmistaa potilaan tietojen yksityisyys ja turvallisuus sekä säilyttää PHI: n luottamuksellisuus.

On välttämätöntä, että lääketieteelliset tiedot säilyvät luottamuksellisina eikä niitä voi käyttää henkilöillä, joilla ei ole asianmukaista lupaa. Potilaan suojattua terveystietoa (PHI) koskevat tiedot ilman niiden lupaa katsotaan yksityisyyden suojan sääntöjen rikkomiseksi.

Kaikilla terveydenhuollon tarjoajilla on velvollisuus pitää henkilöstönsä koulutettuna ja tiedotettuna HIPAA: n noudattamisesta. Olipa tahallinen tai vahingossa tapahtuva PHI: n luvaton paljastaminen HIPAA: n rikkominen.