4 Lääketieteellisen toimiston johtamisen haasteet

Yhdysvaltain lääketieteellisten toimistojen johtajilla on samat tai hyvin samanlaiset haasteet. Se voi olla hyödyllistä liittyä tarinoita jakamaan foorumiin sekä tarjota ja saada erinomaisia ​​neuvoja. Joskus on vain hyödyllistä tietää, että et ole ainoa.

1

Kasvavat toimintakustannukset

Lääkärin maksujen väheneminen, potilaiden määrän väheneminen ja korkean teknologian kustannukset voivat olla taloudellisesti tuhoisia. Paras tapa käsitellä nousevia käyttökustannuksia on seurata niitä ja kehittää suunnitelma kustannusten vähentämiseksi. Kolme aluetta, jotka voivat lisätä tuhansia dollareita säästöissä vuodessa, ovat seuraavat:

1. Toimistotarvikkeet: Muista nämä sanat - vähentää, käyttää uudelleen ja kierrättää. Oppiminen käyttää toimistotarvikkeita viisaasti voi vähentää kustannuksia huomattavasti, kuten leikata käytettyjä papereita neliöiksi tarralapun ostamisen sijaan. Paperiton ja edullinen ostos parhaaseen hintaan on muita tapoja vähentää toimistokustannuksia.
2. Lääketieteelliset tarvikkeet: Osta tarvittaessa lääkinnällisiä tarvikkeita. Ostaminen irtotavarana voi säästää rahaa, mutta jos et tarvitse sitä, älä osta sitä. Joillakin tarvikkeilla on rajallinen säilyvyysaika ja ne saattavat maksaa enemmän pitkällä aikavälillä, jos joudut heittämään ne pois. Voit myös yrittää tunnistaa mahdollisuuksia saada ilmaisia ​​kokeiluja uusilta tuotteilta edistäviltä toimittajilta.
3. Toimistolaitteet: Yritä löytää myyntiin käytettyjä toimistolaitteita suuria ostoksia tehtäessä. On olemassa lukuisia online-resursseja, joista voit löytää hyvät hinnat toimistolaitteiden myynnistä. Online-huutokaupat ovat myös erinomainen tapa löytää vanhempia laitteita edulliseen hintaan.

2

Lääketieteellisen toimiston henkilökunnan palkkaaminen ja säilyttäminen

Henkilöresurssien ulkoistaminen voi alentaa kustannuksia erityisesti pienen käytännön osalta. Jos kuitenkin päätät pitää tämän vastuun omassa toiminnassa, sinun on oltava aktiivinen palkkaamalla ja säilyttämällä lääketieteellisen toimiston henkilökunta. Suuri liikevaihto voi olla kallista ja vahingoittaa toimiston tehokkuutta ja potilaan tyytyväisyyttä. Tarjoamalla erinomaiset etuuspaketit, joilla on rekrytointistrategia ja tietäen, miten motivoida työntekijöitäsi, on keskeinen merkitys tuottavan toimistohenkilökunnan löytämisessä ja pitämisessä.

1. Työntekijät näkevät hyöty pakettipalkan lisäksi merkittävä tekijä heidän päätöksessään hakea tai hyväksyä työpaikkaa organisaation sisällä. Laadukkaat työntekijät voivat olla paljon helpompia houkutella, jos lääketieteellinen toimisto tarjoaa houkuttelevia etuja.
2. Onnistuneen lääketieteellisen toimiston henkilökunnan rekrytointi on tärkeä vastuu. Lääketieteellisen toimiston asiakkaat eivät ole tyypillisiä asiakkaita. Ne ovat potilaita, jotka odottavat parasta hoitoa ja jotkut saattavat olla keskellä lääketieteellistä kriisiä, joka vaatii herkkää käsittelyä. Ei ole vain tärkeää, että henkilöstöllä on tiettyjä ammatillisia taitoja ja vahvuuksia, on välttämätöntä, että he ymmärtävät, että potilaan elämä riippuu työnsä laadusta. Tehokas suunnittelu on välttämätöntä menestyksen rekrytoinnissa.
3. Organisaationne johtajana yksi monista tehtävistäsi on löytää keinoja motivoida työntekijöitä. On tärkeää ymmärtää, mitkä tekijät vaikuttavat maksimaaliseen suorituskykyyn ja miten.

3

Hallittujen hoitosopimusten neuvotteleminen

Hallittujen hoitosopimusten neuvotteleminen edellyttää kattavaa tietoa hankintaprosessista. Tämä sisältää yleensä korvausmaksut, voimassa olevat ja päättymispäivät, korvausvaatimukset, maksuehdot ja muut sopimusehdot.

Ennen kuin yrität neuvotella uudelleen sopimuksesta, harkitse seuraavaa:

1. Suorita markkinatutkimus arvioidaksesi tapausten yhdistelmän uudelleen
2. Vertaa sopimuksia sen selvittämiseksi, ovatko ne tasapainossa markkinoiden kilpailun kanssa
3. Ota realistinen lähestymistapa maksutapoihin

4

Potilasmaksujen kerääminen

Viime vuosina koko terveydenhuoltoala on tullut entistä aggressiivisemmaksi keräyskäytäntöissään. Kun terveydenhuoltoon liittyvät kustannukset ovat jatkuvasti kasvaneet, on erittäin tärkeää, että jokaisen laitoksen toimeentuloon saadaan mahdollisimman suuri korvaus, joka perustuu suurelta osin potilaan maksuihin. Potilasmaksujen kerääminen voi osoittautua paljon vaikeammaksi, kun:

1. Neuvoo potilaita ennen keräyspolitiikkasi vierailua mieluiten ajoituksen aikana.
2. Varmista, että yrityksessäsi on merkkejä, jotka antavat neuvoja potilaille keräysmenettelyistäsi.
3. Tarjoa potilaille alennuksia kannustimena maksaa laskujaan ajoissa.