HIPAA Merkitys lääketieteellisessä toimistossa

Jokainen potilas, hoitaja ja lääkäri on kuullut termi HIPAA, mutta harvat todella ymmärtävät, mitä se tarkoittaa lukuun ottamatta "enemmän paperityötä täyttämään ja allekirjoittamaan" ja enemmän "byrokratiaa". Joten se antaa itselleen kysymyksen: "Mikä on HIPAA?"

Tämän yhteenvedon tarkoituksena on valaista asiaa niille, jotka ovat tällä hetkellä pimeässä HIPAA: n ”mitä” ja ”miksi”.

Mitä

HIPAA on määritelmän mukaan terveystietojen siirrettävyys ja vastuullisuuslaki, ja se annettiin vuonna 1996. Sitä valvoo Yhdysvaltain hallituksen kansalaisoikeuksien toimisto. Se on joukko liittovaltion suuntaviivoja, joiden avulla työntekijät voivat ottaa heidän sairausvakuutuksensa, jos he lähtevät työnantajalta, mahdollistavat ihmisten pääsyn sairausvakuutukseen huolimatta olemassa olevista olosuhteista (tietyissä olosuhteissa) ja määrittelemään yksityisyyttä koskevat standardit potilaan terveydelle tiedot.

Mutta odota, siellä on enemmän; HIPAA-tietosuojasääntö "suojaa yksilöllisesti tunnistettavien terveystietojen yksityisyyttä". ja parantaa turvallisuutta."

Kuka

Joten kenen on noudatettava HIPAA-sääntöjä? Periaatteessa kaikki lääketieteen tarjoajat, jotka välittävät potilastietoja sähköisesti, mikä tahansa yritys, joka maksaa koko potilaan terveydenhuollon tai sen osan, ja kaikki sellaiset yksiköt, jotka käsittelevät potilaan terveystietoja. Joten melko paljon kaikkia, jotka käsittelevät potilastietoja.

Vaikka se saattaa merkitä enemmän työtä joillekin lääketieteen ammattilaisille, nämä säädökset ja säännöt otettiin käyttöön yleisön suojeluvälineenä ja rakastatko heitä tai vihaan niitä, ne ovat liittovaltion valtuutettuja ja noudattaminen on välttämätöntä.

Miksi

Olemme olleet hyvin periaatteessa kattaneet sen, mitä HIPAA on, ja kenen on noudatettava sitä, mutta näyttää siltä, ​​että sääntöjä on noudatettava niin paljon, miten lääketieteellisellä toimistolla on aikaa vastata potilaan tarpeisiin, kun he viettävät niin paljon aikaa varmistaakseen ne ovat yhteensopivia?

Itse asiassa, kun suojatoimet ovat käytössä, niin kauan kuin jokainen työntekijä tietää, miten käsitellä tietoja oikein, se on melko helppoa. Näiden turvatoimien käyttöönotto voi olla aikaa vievää ja noudattamatta jättäminen voi olla kallista.

Sakot, oikeusjuttuja ja jopa vankeusajat ovat joissakin tapauksissa HIPAA: n sääntöjen noudattamatta jättämisestä tai suorasta rikkomisesta. Seuraamuksia voidaan soveltaa fyysisesti tai yksilöllisesti olosuhteiden mukaan ja tulojen menetys on varmaa klinikalle ja heidän henkilökunnalleen, jotka todetaan olevan vaatimustenvastaisia. Tämä osoittaa lisäksi, että lääketieteellisessä toimistossa tarvitaan yksilöllisesti tunnistettavien terveystietojen käsittelyyn liittyvää käytännön tasoa.

Kun

Kaikkien lääketieteellisten toimistojen tai laitosten olisi oltava yhteensopivia, kun ne alkavat toimia. Niille toimistoille ja käytännöille, jotka ovat olleet toiminnassa ennen lain antamista, annettiin kuitenkin määräaikoja kokouksen ajan. Vuoden 2009 HITECH-lakiin kuuluva American Recovery and Reinvestment Act, edellyttäen, että terveys- ja inhimilliset palvelut tarjoavat tarkastuksia, joilla varmistetaan, että kaikki sovellettavat yritykset, joita nämä valtuudet koskevat, ovat vaatimusten mukaisia. Kansalaisoikeusvirasto aloitti marraskuussa 2011 tarkastusjärjestelmän, jonka oli tarkoitus jatkua joulukuuhun 2012 saakka, ja se suorittaa "jopa 150 tilintarkastusta yksityisyyden ja turvallisuuden noudattamisen arvioimiseksi." Tämä saattaa kuulua tapa loukata toimistoja, jotka eivät olleet hinaamalla linjaa, mutta päinvastainen oli totta. Tuloksia käytetään arvioimaan HIPAA-vaatimustenmukaisuutta koskevia toimia, antamaan tietoa parhaista käytännöistä, riskeistä ja haavoittuvuuksista, joita ei ehkä tunneta yleisesti tai harkita.

Millä tavalla

HIPAA: n "miten" ei voi helposti ilmaista nopeasti, koska se on niin tärkeää tietoa. Interoffice-viestinnän monet muuttujat, kartoituksessa käytettävä tekniikka, tiedon jakaminen ja laskutus vaativat, että erityistarpeesi otetaan huomioon harkittaessa, miten tulla HIPAA-yhteensopivaksi ja mitä tämä tarkoittaa toimistollesi. On olemassa monia suuria resursseja, jotka voivat auttaa luomaan nämä tiedot. HHS.govilla on suuria artikkeleita ja resursseja selittää tämän lain ja sen mukana tulevien kellojen ja pillien monimutkaisuutta.