Vältä HIPAA: n rikkomista estämällä tietosuojarikkomuksia

Suojattujen terveystietojen yksityisyyden loukkaaminen on edelleen ongelma koko terveydenhuollon alalla. Tilat eri puolilla maata ovat joutuneet kohtuuttomiksi, koska potilaiden tiedot ovat luvattomasti paljastuneet riippumatta siitä, ovatko ne vahingossa. Suuri määrä potilaiden tilejä on mukana milloin tahansa, kun rikkominen tapahtuu, mikä voi olla useita satoja tuhansia - useita miljoonia dollareita.

Potilaan suojattua terveystietoa (PHI) koskevat tiedot ilman niiden lupaa katsotaan HIPAA: n tietosuojasääntöjen rikkomiseksi. Useimmat yksityisyydensuojarikkomukset eivät johdu haitallisista tarkoituksista, vaan ne ovat tahattomia tai huolimattomia organisaation puolesta.

Jokaisella lääketieteellisellä toimistolla on liittovaltion laki vastuu potilaistaan ​​pitääkseen henkilökohtaiset terveystietonsa yksityisenä ja turvallisena. Tilat näyttävät olevan työntekijöidensä armoilla, kun on kyse siitä, että he ovat HIPAA-yhteensopivia, mutta päinvastoin. Kun potilaan PHI: n turvallisuus on rikottu, se on osoitus siitä, että HIPAA: n noudattamispolitiikassa on jokin reikä.

Vaikka mikään politiikka ei ole 100-prosenttisesti turvallinen, on olemassa joitakin alueita, joita monet laitokset eivät pysty käsittelemään suunnittelemalla, kehittämällä ja toteuttamalla heidän yksityisyyttä ja turvallisuutta koskevaa politiikkaansa.

• Päivitä lääketieteellinen toimisto sähköiseen terveystietojärjestelmään sen turvallisuuden kannalta, jota paperipohjainen tietojenkäsittelyjärjestelmä ei pysty tarjoamaan. Sähköisen terveystietojärjestelmän avulla tietoa voidaan kätevästi ja turvallisesti välittää Internetissä. Sähköistä tietoa voidaan jakaa muiden terveydenhuollon tarjoajien tai potilaiden kanssa paljon nopeammin kuin paperitietueet, sillä se tarjoaa välittömän pääsyn koko tietueeseen.
• Suojattu tietokoneverkko ja internetyhteys, jolla estetään haitallinen hakkerointi.
• PHI: n rajallinen pääsy lääketieteellisen toimiston henkilökuntaan, kun tiedot eivät ole välttämättömiä heidän erityistoiminnoilleen. Tämä pienentää mahdollisuutta käyttää ketään, joka ei ole suoraan yhteydessä potilaan hoitoon tai ei vaadi potilaan tietoja tehokkaasti työnsä suorittamiseen.
• Seurantaohjelmisto kirjautumiseen ja seurantaan aina, kun henkilöstön jäsen käyttää tai hakee tietoja tapa epäilyttävän toiminnan merkitsemiseksi.
• Lääketieteellisen toimiston tehtävien jakaminen siten, että jokainen henkilö ei pääse täydellisesti käsiksi potilaan täydelliseen terveystietueeseen. Tämän pitäisi olla olennainen osa sisäisen valvonnan politiikkaa.

Käytettävissä on monia resursseja, jotka tarjoavat lääketieteellisten toimistojen henkilöstölle koulutusta ja vähentävät HIPAA-rikkomusten mahdollisuutta. Yksityisyyden loukkausten välttämiseksi jokaisen palveluntarjoajan ja henkilöstön jäsenen on oltava koulutettu ja koulutettu HIPAA-politiikasta. HIPAA: n antamien ohjeiden noudattamiseksi on pyrittävä kaikin tavoin. Potilaiden, yleisön ja lääketieteellisen toimiston turvallisuuden kannalta on välttämätöntä noudattaa näitä ohjeita mahdollisimman tarkasti.