Lääketieteellisen toimiston käynnistysvalvontalista

Lääketieteellisen toimiston aloittaminen voi olla vaikea tehtävä. Mutta asianmukaisen suunnittelun avulla voit saada lääketieteellisen toimiston toimimaan tehokkaasti ja tehokkaasti. Päätökset, jotka teet nyt, ovat ratkaisevan tärkeitä, kun asetat tavoitteesi lääketieteellisen toimiston jokaiselle puolelle. Tässä on luettelo kohteista ja prosesseista, joita voidaan käyttää uuden lääketieteellisen toimiston käynnistämiseen, siirtymiseen, liittymiseen tai uudelleen järjestämiseen.

Organisaatiot

• Valitse käytännön päivämäärä
• Oikeudellinen edustus, kirjanpitoyritys ja lääketieteellisen käytännön käynnistysasiantuntijan valinta
• Määritä organisaatiorakenne
• Yksikön nimen valinta ja muodostaminen
• Hanki liittovaltion, valtion ja paikalliset verotunnisteet
• Kehitetään työsopimuksia ja lääkärin korvausmallia
• Määritä käynnistysbudjetti
• Valmista huonekalut ja varusteet
• Hanki rahoitusta

Lääketieteellisen käytännön sijainti ja asennus

Sijainti ja tila, johon käytät, edellyttävät hakua ja suunnittelua ja vaikuttavat kaikkiin muihin päätöksiin ja budjettiin. Ota huomioon tulevan laajentumisen mahdollisuus.

• Suorita sijaintianalyysi
• Määritä tilaa koskevat vaatimukset
• Valitse sijainti
• Neuvottele vuokrasopimuksen ehdoista
• Arvioi avaruussuunnitelmat ja suunnittele toimistotilat
• Jos rakennat, valmistakaa rakennusasiakirjat
• Lähetä tarjouspyyntö
• Allekirjoita omistajan ja urakoitsijan välinen sopimus
• Suunnittele ja toimita jokainen huone
• Hanki sisä- ja ulkokilvet

Valtuutus ja sairaalan etuoikeus

Vakuutuksenantajat ja sairaalat tarvitsevat toimistosi ja palveluntarjoajat. Koska tämä prosessi voi kestää kolmesta kuuteen kuukauteen, sen pitäisi alkaa hyvissä ajoin ennen kuin tarvitset sen loppuun.

• Hanki valtion lääketieteellinen lisenssi
• Hanki DEA-lisenssi
• Hanki valtion huumelupa
• Lähetä palveluntarjoajan ilmoittautumis- ja käyttöoikeussovellukset
• Hanki jäsenyyttä valtion lääketieteellisessä yhdistyksessä
• Hanki jäsenyyttä läänin lääketieteellisessä yhteiskunnassa
• Lähetä hakemuksia sairaalan oikeuksista

vakuutus

Lääketieteelliseen toimistoon tarvitaan erilaisia ​​vakuutuksia. Osta parhaat hinnat ja kattavuus.

• Hankintaviranomaisten vakuutus
• Ostoryhmän sairausvakuutus / hammaslääkärivakuutus
• Ostovastuuvakuutus Ostotyöntekijöiden vakuutus
• Työntekijöiden käytäntöjen vastuu
• Ostokyvyttömyys kattavuus
• Osta työntekijän luotettavuuslainan kattavuus

noudattaminen

Täytätkökö kaikki lääketieteellisen toimiston säännöt? Rakenna noudattamista käynnistysprosessiin, jotta rikkomukset eivät viivästyisi.

• Kehitetään OSHA: n noudattamista
• Kehitetään CLIA-vaatimustenmukaisuutta
• HIPAA-vaatimusten noudattaminen
• Kehitä Starkin noudattamista
• Kehitetään ympäristö- ja työturvallisuusohjelmaa
• Koordinoi työntekijöiden ja lääkärin vaatimustenmukaisuutta koskeva koulutus

Taloussuunnittelu ja kirjanpito

Sinun on aloitettava toimisto luotettavalla taloudellisella pohjalla hyväksyttyjen käytäntöjen ja menettelyjen avulla.

• Valmistele kassavirtaennuste
• Valmista ja tarkista henkilökohtainen tilinpäätös
• Avoimen käytännön tarkistustili
• Osta luottokorttikoneet ja avaa kauppiasluottokorttitili
• Luo kirjanpitojärjestelmä ja siihen liittyvä koulutus
• Aseta lääketieteellisen toimiston sisäinen valvonta
• Perustetaan rahoituspolitiikka

Laskutus- ja koodausasetukset

Lääketieteellisen toimiston taloudellinen menestys riippuu tarkasta laskutuksesta ja koodauksesta.

• Kehitä maksujärjestelmää
• Määritä käytettävät arviointi- ja hallintakoodit
• Valitse keräilytoimisto
• Luo rekisteröinti, kohtaaminen ja HIPAA-tietosuojakäytäntöjen lomakkeet
• Luo lääketieteen arkistointijärjestelmä
• Hanki HCFA-lomakkeet
• Kehitä potilastietokirja
• Hanki Medicare-laskutusohje
• Hanki Medicaid-laskutusohje
• CPT- ja ICD-9-kirjat
• Osta erikoiskohtainen koodauskirja (t)

Tietokonelaitteistot ja ohjelmistot

Oikea automaatio voi parantaa potilaan ajoitusta, dokumentointia, laskutusta ja koodausta.

• Määritä laitteisto- ja ohjelmistovaatimukset
• Arvioi ja valitse päteviä toimittajia
• Ostolaskuohjelmisto, sähköisen terveystietojen (EHR) ohjelmisto ja käytännön hallintajärjestelmä
• Osta tietokone ja muut toimistotarvikkeet
• Koordinoi asennus ja järjestelmän asennus
• Luo tietokoulutusaikataulu ja toteutusaikataulu
• Asenna uuden tietojärjestelmän koulutusaikataulu

Viestintäjärjestelmä

Tehokas potilasvirta lääketieteellisen toimiston kautta riippuu tietoliikennejärjestelmistäsi.

• Koordinoi puhelimen asetukset
• Tilaa puhelinlaitteet
• Valitse vastaajapalvelu
• Valitse hakupalvelu

Muut laitteet ja tarvikkeet

Sinun tulee arvioida ja hankkia kliinisiä laitteita sekä toimistolaitteita ja varmistaa luotettava toimitusketju kulutustarvikkeille.

• Osta kopiokone, transkriptiolaitteet ja faksilaitteet
• Testaushuoneen varusteet
• Osta laboratoriolaitteet
• Osta muita kliinisiä laitteita
• Osta taukohuoneen kalusteet, jääkaappi ja mikroaaltouuni
• Hanki lääkinnällisten tarvikkeiden alkuperäinen varasto

Markkinointisuunnitelma

Olet rakentanut sen, mutta tulevatko potilaat nyt? Markkinointisuunnitelma avaa uuden lääketieteellisen toimiston menestykseen.

• Luonnos lääketieteellisen toimiston markkinointisuunnitelmaksi
• Kehitä logo ja markkinointimateriaali
• Luo kirjepaperi / käyntikorttimalli
• Osta käyntikortteja
• Osta toimistotarvikkeet
• Valitse avoimen talon päivämäärä
• Suunnittele avoimen talon tiedot
• Luo ja lähetä avajaisia ​​ilmoituksia
• Luo sanomalehtiä ja keltaisia ​​sivuja
• Kehitä verkkosivustoa

Toimistotoiminnot

Menettelyt, käytännöt ja ohjeet sallivat henkilökunnan toimivan tehokkaasti ja pysyä sääntelyohjeiden mukaisesti.

• Valmistele toimisto- ja menettelytavat
• Valmistele pankkitalletuksia
• Valmista päivittäiset taloudelliset sulkemismenettelyt
• Valmista päivittäinen / kuukausittainen taloudellinen raportointi
• Valmistele nimitysaikataulut
• Valmistele laskutus- ja myyntisaamisohjeita
• Valmistaudu etukäteen keräysohjeisiin
• Valmistele säätöohjeet
• Valmistele säännöllinen tarkastus ja toimiston arviointisuunnitelma
• Valmista tilinpäätösmenettelyt

henkilöstöhallinto

Lääketieteellinen toimisto on vain yhtä hyvä kuin henkilökunta. Luo järjestelmä, joka valitsee ja tukee niitä.

• Määritä kliinisen ja hallinnollisen henkilöstön asema
• Luo työnkuvaukset ja palkat
• Toteuta palkkahallintopalvelut
• Luo henkilöstöpolitiikan käsikirja
• Kehitä rekrytointiprosessia
• Luo työntekijöiden etuuspaketti