Tehokas rekrytointi lääketieteellisen toimiston henkilökunnalle

Onnistunut lääketieteellisen toimiston henkilökunnan rekrytointi on tärkeä vastuu. Lääketieteellisen toimiston asiakkaat eivät ole tyypillisiä asiakkaita. Ne ovat potilaita, jotka odottavat korkeinta hoidon laatua, ja jotkut saattavat olla keskellä lääketieteellistä kriisiä ja vaativat herkkää käsittelyä. Ei ole vain tärkeää, että henkilöstöllä on tiettyjä ammatillisia taitoja ja vahvuuksia, on välttämätöntä, että he ymmärtävät, että potilaan elämä riippuu työnsä laadusta. Tehokas suunnittelu on välttämätöntä menestyksen rekrytoinnissa.

Valmistaudu rekrytointiin ennen kuin olet vapaa

Vaikka lääketieteellinen toimisto olisi täysin henkilökunta, sinun pitäisi aina etsiä uusia lahjakkuuksia. Useimmat työnantajat eivät ole valmiita siinä tapauksessa, että yksi heidän henkilöstönsä jäsenistä lähtee. Jos työntekijä asetti tänään kahden viikon ilmoituksensa, kuinka kauan se kestää ennen kuin heidän tilalleen tulee? Jos olet valmis laatimaan päivitetyn työnkuvauksen, haastattelukysymykset ja rekrytointisuunnitelman, johon mainostat, on helpompi löytää ja kaventaa mahdollisia ehdokkaita. Valmiina tähän päivään estää sinut tuntemasta kiirehtiä tekemään väärän valinnan ehdokkaiden joukosta.

Vaihe 1: Työnkuvauksen luominen

Kun on päätetty aloittaa henkilöstön rekrytointi olemassa olevaan työhön tai uuteen tehtävään, työnkuvauksen luominen tai päivittäminen on ensimmäinen askel. Työnkuvauksessa kuvataan sijainnin yksityiskohdat. Sen pitäisi heijastaa kaikkea, mikä on välttämätöntä sijainnin kannalta, jotta voit arvioida kunkin ehdokkaan ja tehdä parhaan valinnan.

Työnkuvauksen elementit ovat:

1. Ensisijainen tehtävä
2. Velvollisuudet ja vastuut
3. Koulutus ja kokemus
4. Tieto, taidot ja kyvyt

Sinun tulisi sisältää tietoa HIPAA: sta ja lääketieteen yksityisyydestä, vahvoista asiakaspalvelutaitoista ja taitoista kommunikoida käytännön erityisryhmien kanssa, kuten lapsia, vanhuksia, liikkuvuutta haastavaa, haastettua haastetta jne.

Vaihe 2: Rekrytointiprosessin kehittäminen

Ennen kuin lähetät paikan, sinun on tehtävä enemmän työtä. Se suunnittelee, että lääketieteen alalla on korkealaatuisia ammattilaisia. Rekrytointiprosessin kehittämisessä on neljä vaihetta.

1. Luo luettelo haastatteluista
2. Päätä haastattelutavan tyyppi
3. Luo mainos mainokselle
4. Päätä, mihin asemaa haluat lähettää: On tehokkaampaa tarkastella paikkoja, jotka houkuttelevat parhaita, lahjakkaimpia ja erittäin päteviä hakijoita. Jotkin näistä ovat

• Lähettäminen sisäisesti
• Sosiaalisen median käyttäminen (LinkedIn on loistava verkko-sivusto)
• Mainosten sijoittaminen verkkosivuille, jotka on suunnattu terveydenhuollon tai lääketieteen ammattilaisille
• Kohdistaminen korkeakouluille, yliopistoille ja kauppakouluille
• Lähettäminen kansallisille rekrytointisivustoille, kuten Careerbuilder.com, Monster.com jne.

Haastattelukysymykset, joita et voi kysyä

Haastattelukysymyksiä kehitettäessä on pidettävä mielessä, mitkä kysymykset saattavat loukata ehdokkaasi ja yrittää välttää niitä. On tärkeää sanoa kysymyksesi tavalla, joka antaa sinulle vastauksen, jota etsit, mutta sitä voidaan kysyä aiheuttamatta myöhemmin mahdollisia oikeudellisia seurauksia. Tässä on muutamia kysymyksiä, joita et voi kysyä ja mitä voit kysyä sen sijaan.

Et voi kysyä: Oletko Yhdysvaltain kansalainen?Voit kysyä: Onko sinulla lupa työskennellä Yhdysvalloissa?

Et voi kysyä: Kuinka vanha olet?Voit kysyä: Oletko yli 18-vuotias?

Et voi kysyä: Onko sinulla vammaisia?Voit kysyä: Pystytkö suorittamaan tämän tehtävän tehtävät?

Et voi kysyä: Onko englannin ensimmäinen kieli?Voit kysyä: Mitä kieliä puhut, luette tai kirjoitat sujuvasti?

Et voi kysyä: Onko sinulla lapsia?Voit kysyä: Mikä on työsi normaalin työajan ulkopuolella?

Vaihe 3: Valintaperusteisten hakijoiden joukon tunnistaminen

Nyt kun suunnittelu on valmis, lähetä sijainti. Olet valmis aloittamaan sovellusten hyväksymisen.

Tässä rekrytoinnin kriittisessä kohdassa on aika valita ja tunnistaa pätevien hakijoiden joukko haastattelemaan hakijoiden joukosta. Jotta prosessi olisi mahdollisimman yksinkertainen:

1. Aseta kaikkien hakemusten määräaika
2. Tarkista sovellukset ja lajittele kolme ryhmää
3. Aseta sovellukset, jotka eivät täytä asennon vähimmäisvaatimuksia
4. Arvioi jokainen sovellusryhmä erikseen tiettyjen kriteerien osalta
5. Valitse viiden parhaan ehdokkaan haastatteluun

Älä kiirehtiä prosessia ja käytä kahta haastattelustrategiaa

Arvokkaan työntekijän korvaaminen, erityisesti lääketieteellisessä toimistossa, voi kestää kauan. Monta kertaa lääketieteellisten toimistojen johtajat tekevät palkkausta koskevia päätöksiä, koska he tuntevat paineen korvata työntekijä heti. Ei kiirettä. Tutustu mahdollisiin ehdokkaisiin ennen lopullista palkkaamista koskevaa päätöstä.

Varmista, että käytäntösi osoittaa, että kaikki palkkatyöt vaativat kahden haastattelun. Toisen haastattelun loppuun mennessä sinun pitäisi olla valmis tekemään vakaa päätös ilman varauksia. Varmista ennen kuin teet lopullisen päätöksen välttääksesi myöhempää viivästystä, tehdä taustan tarkistus ja puhelun viitteet.

Katsokaa ehdokkaan kaikkia ominaisuuksia

Koulutus, sertifiointi ja kokemukset ovat tärkeitä tekijöitä ja esikarsintoja. Mutta jollakin voi olla 20 vuoden kokemus, mutta silti hänellä ei ole tarvittavia tietoja, taitoja ja kykyjä työn suorittamiseksi.

Sinulla voi olla tai ei ole kykyä tarjota koulutusta tai ylimääräistä aikaa auttamaan ehdokasta kehittämään taitoja palkkaamisen jälkeen. Jotkut taidot, kuten näppäimistö, voivat parantaa ajan mittaan, mutta tiukempia ohjeita on noudatettava, jos lääketieteellisen terminologian tuntemus on työn vaatimus.

Henkilökohtaiset piirteet tulisi myös sisällyttää ratkaisevana tekijänä valintaprosessissa. Jos asema on lähtötason asema, ei ehkä ole välttämätöntä harkita johtajuutta persoonallisuuspiirteenä, jota tarvitaan asemaan. Kaikilla ehdokkailla on kuitenkin oltava eheys ja osoitettava, että heidän toimintansa ja käyttäytymisensä perustuu korkeisiin eettisiin normeihin. Niiden on omaksuttava monimuotoisuus, tunnustettava ja kunnioitettava ihmisten välisiä eroja. Muista, että tapoja, joilla potilaita ja heidän perheitään kohdellaan suoraan, edistävät lääketieteellisen toimiston menestyksen tasoa.

Vaihe 4: Rekrytoi yksi finaalista

Rekrytointiprosessin tässä vaiheessa sinun olisi pitänyt alentaa pätevien ehdokkaiden joukkoa yhteen tai kahteen finalistiin. Jos olet valinnut paneelin tai komitean avustamaan lopullisessa päätöksessä, tämä on aika tavata ja kerätä suositukset lopullista päätöstä varten.

1. Laajenna epävirallinen tarjous
2. Hanki rikollisen taustan tarkistus
3. Suorita vertailutarkastus
4. Vaadi terveystarkastusta
5. Vahvista käyttöoikeudet: Lisensoiduille terveydenhuollon ammattilaisille on olemassa erityisvaatimuksia, ja tämä prosessi voi kestää useita viikkoja. Hallinnollisen henkilöstön osalta tarkista todistukset ja tutkinnot.
6. Seuraa virallista tarjouskirjeä
7. Valmistaudu ensimmäisenä päivänä